根据毕业生的工作进度要求,现有两项工作通知如下:
一、2017届毕业生学籍信息核对及填写员工学籍档案表
现组织2017届毕业生进行信息核对,并填写《det365手机版员工学籍档案表》。相关事项如下:
1.毕业生学籍信息影响到员工毕业时的证书信息、网上学历学位注册信息。现发放《毕业生信息核对表》,请每个员工认真核对表中信息并要求本人签名。
2.《员工学籍档案表》是员工在学校档案馆永久保存的重要资料,一定要认真据实填写。相关填写规范详见附件1。
3.以班级为单位,将填写好的《员工学籍档案表》按照《毕业生信息核对表》的员工顺序排序,将《毕业生信息核对表》放在本班档案表的最前面。
对于不在校员工的《员工学籍档案表》,请辅导员、班长协助填写基本信息(并在档案表的反面签字)后一起上交。
4.以班级为单位上交《毕业生信息核对表》和《员工学籍档案表》,请各班4月13日下午前以班级为单位交到团支办公室。。
二、2017届毕业生图像信息核对
2017届毕业生的图像信息采集工作已完成,新华社已将公司员工的照片寄给学校。由新华社统一采集的毕业生照片主要用于办理员工的毕业证书、学位证书。新华社已经将毕业生的图像信息上传到“中国高等教育员工信息网” (http://www.chsi.com.cn/)(学信网),届时与员工的学历信息对接,可供用人单位和社会查询。
为保证图像信息的准确性,定于2017年4月10日至4月25日进行2017届毕业生照片核对整理工作。现将有关事项通知如下:
1.公司具体安排时间定在4月17日下午2:30-4:30,请每班安排2名同学到教务处学籍管理科(鸿远楼西侧309房间)整理核对,安排时一般每20分钟一组,每组安排3个班,每班两名负责人核对整理本班的照片,具体安排如下:
2:30-2:50 车辆1301、车辆1302、车辆1303
2:50-3:10 车辆1304、车辆1305、能动1301
3:10-3:30 能动1302、能动1303、能动1304
3:30-3:50 交工1301、交工1302、交运1301
3:50-4:10交运1302
2.请2017届毕业生于4月30日前到学信网核对确认自己的图像信息及学籍信息,如有问题请员工本人与教务处学籍管理科联系(电话:2780393)。
2017年4月11日
附件1:学籍档案表附件1:学籍档案表(填写范例).xls