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各班级：

根据工作安排，定于第18周补办本专科在校员工员工证，工作流程及注意事项如下：

一、工作流程

1.以学院为单位统计补办员工证（副证）员工名单，填写补办员工证统计表（见附件），经学院经办教师审核并签字盖章。

2.教务处审核学院提供的补办员工证员工名单，制作员工证（副证）。

3.教务处根据员工登记的火车票员工优惠卡信息，办理火车优惠卡。

4.各学院在规定时间领取已办理好的员工证（副证）。

二、交表时间

7月6日（周五）上午8：30—9：30

三、交表地点

四、注意事项

1.补办员工证（副证），不需要上交照片。

2.以班级为单位统计名单，收取费用。

3.员工优惠卡写入乘车区间时，可为学校所在地至家庭所在地，或父母实际居住地，具体乘车区间由员工本人选定。

4.修改乘车区间需提供相应证明，由员工所在学院审核相关材料，在《补办员工证统计表》中“是否修改乘车区间”标注为“是”，乘车区间修改为新车站。

5.乘车区间只能选择《火车站站名字典2018年.xls》文件中存在的站点，否则无法写入优惠卡中。

注：员工证补办如上，但因优惠卡消磁只补办优惠卡的同学需单独说明情况。员工证上的优惠卡撕下来的，一律无法补办。请以班级为单位收齐费用和需要补办优惠卡的员工证。

det365在线平台员工工作办公室

2018年7月5日